untangled

A debilitatingly complex change challenge

 
 
 
Neue gesetzliche Regeln zwingen ein Unternehmen fast alle Prozesse anzupassen, andernfalls verlieren seine Produkte die Zulassung. Die Organisation scheint von der Herausforderung wie gelähmt. Agileon analysiert die Aufgabe und spezifiziert das Veränderungsprojekt. Erfolgreich, denn keine Zulassungen gehen verloren.
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Client

Der Vorstand eines Unternehmens der Medizintechnik
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Objective

Überarbeitung fast aller Prozesse des Unternehmens in einem engen Zeitrahmen um neuen regulatorischen Anforderungen zu genügen
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Result

Notwendige Prozessveränderungen wurden analysiert, das zu erarbeitende Projekt definiert und erfolgreich gestartet. Keine Zulassungen gingen verloren.
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Engagement Model

Gemeinsames Projekt
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Approach

Custom
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Work style

Linear
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Work method

Top down
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Project architecture

Agileon-Team, Kunden-Team

Weil sich Zulassungsregeln geändert haben muss ein Unternehmen der Medizintechnik fast alle seine Prozesse überarbeiten, teilweise auch sehr grundlegend. Andernfalls verlieren fast alle Produkte die Zulassung. Das Thema ist sowohl inhaltlich als auch organisatorisch sehr komplex: Die meisten Prozesse und viele Organisationseinheiten sind betroffen; die Aufgabe selbst ist umfangreich, schwierig, erfordert spezialisiertes Know How und hat viele Querabhängigkeiten. Die Organisation scheint angesichts dieser Herausforderungen wie gelähmt. Die fristgerechte Erfüllung der neuen Anforderungen droht zu scheitern.

Agileon setzt für den Produktionsvorstand ein gemeinsames Team aus Beratern und ausgewählten Mitarbeitern auf. Die inhaltlichen und zeitlichen Anforderungen aus den neuen Regularien werden verifiziert und konkretisiert. Das gesamte Geschäftsvolumen wird top down analysiert, um Aufwände abschätzen und Schwerpunkte sowie Prioritäten festlegen zu können. Agileon erarbeitet eine Struktur für das Umsetzungsprojekt und einen Zeitablauf, mit dem die Querabhängigkeiten bestmöglich entflochten und die Fristen trotzdem eingehalten werden können. Der Vorschlag wird vom Gesamtvorstand angenommen. Agileon unterstützt den Start des Projektes und begleitet den Projektleiter eine Zeit lang, bevor das Projekt an die Kundenorganisation übergeben wird.

Ergebnis

Die Prozesse werden erfolgreich angepasst. Keine Zulassungen gehen verloren.